Все, что нужно знать о нотариусах:
полномочия, обязанности
и современные технологии
Многим из нас хотя бы раз в жизни
приходилось сталкиваться с такими юридическими процедурами,
как заверение документов, оформление доверенности
или вступление в наследство. И в большинстве случаев для этого приходится обращаться к нотариусу.

Спектр полномочий нотариусов весьма широк,
они занимают важное место в российской правовой системе.
Что такое нотариат и какую задачу он выполняет
Нотариат в России — это институт,
созданный для защиты прав граждан
и юридических лиц.
Он обеспечивает сохранность
юридической чистоты сделок
и документального оформления
важных правовых актов.
В соответствии с Конституцией РФ, нотариус совершает действия от имени государства,
а его деятельность регулируется «Основами законодательства о нотариате» и другими нормативными актами. Основные документы, определяющие работу нотариата,
это Гражданский кодекс, специализированные законы о нотариате, а также
акты местных органов власти.
Работа нотариусов направлена на защиту прав граждан и обеспечение безопасности и чистоты сделок.
Они, например, устанавливают,
желает ли гражданин заключить сделку на изложенных в договоре условиях, разъясняют правовые последствия совершаемого нотариального действия, таким образом защищая людей
от мошенничества. Это очень ответственная профессия,
ведь малейшая ошибка в документах может привести, например,
к потере имущества клиента.
Каждый нотариус Российской Федерации обязан страховать свою профессиональную деятельность. Если по вине нотариуса будет причинен ущерб,
он будет возмещен в полном объеме.
Можно ли доверять нотариусу
К нотариусу предъявляются очень высокие требования. Им может стать гражданин России, имеющий высшее юридическое образование,
стаж по юридической специальности
не менее пяти лет, достигший возраста двадцати пяти лет, сдавший квалификационный экзамен
и назначенный на должность.
Назначение нотариуса осуществляется
по результатам конкурса на замещение вакантной должности.
Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Количество должностей нотариусов
в конкретном нотариальном округе ограничено и определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. Нотариус ведет прием граждан только в нотариальной конторе. По закону, это должно быть постоянное место, с адресом и полной информацией о графике работы на фасаде.
Каждый нотариус обязан соблюдать этические нормы и принципы,
такие как независимость, беспристрастность и защищенность конфиденциальной информации клиентов.
Цифровые технологии и новые возможности
Когда вы обращаетесь в нотариальную контору, к примеру, для удостоверения доверенности, либо проведения какой-то сделки, вы даже не подозреваете,
что предварительно нотариус совершил ряд проверочных действий.
Например, о вас, как участнике сделки, он запросил сведения о возможном банкротстве, подлинности вашего паспорта, проверил, внесены ли вы в перечень лиц,
в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, а также собрал информацию об имуществе, которое вы, допустим, собрались отчуждать. А также проверил, принадлежит ли вам это имущество, наличие на нем ареста, находится ли оно в споре и так далее.
Каждое действие нотариуса — это контроль законности!
С ростом законодательной базы требований и подтверждений для безопасных сделок становится все больше. Соответственно возрастает
и объем задач для нотариата. Чтобы их оперативно реализовывать, российский нотариат активно внедряет современные цифровые инструменты и создает надежные и технологичные сервисы, ориентированные на защиту прав
граждан и бизнеса.
Уже в действии сервис проверки доверенностей, реестр уведомления
о залоге движимого имущества (автомобилей), реестр наследственных дел и других документов.
Всю необходимую информацию нотариус запрашивает через Единую информационную систему нотариата (ЕИС) и другие внутренние ресурсы.
И каждое нотариальное действие регистрируется в электронном виде
в ЕИС и подписывается цифровой подписью нотариуса.
Более того, если в нотариальной конторе по каким-то техническим причинам отсутствует интернет — она закрывается. Реалии таковы, что теперь нотариус не может совершить ни одного нотариального действия без участия цифровых технологий.
Времена, когда было достаточно печати прошли.
К нотариусу — через Госуслуги
Единая информационная система нотариата существует уже 10 лет. Это платформа, позволяющая создавать общие банки данных, проверять
в режиме онлайн достоверность нотариальных документов, наличие завещаний, устанавливать факт отмены доверенности и многое другое.
Также очень популярны бесплатные
онлайн-сервисы на портале ФНП.
С их помощью можно, например, проверить подлинность доверенности или кредитную чистоту автомобиля, приобретаемого с рук и многое другое.

Большинство документов оформляется онлайн,
а сделки возможно удостоверять по видеосвязи — это значительно экономит время.
Выбрать нотариуса поможет портал ФНП
и сервисы на "Госуслугах". Здесь же можно записаться на прием и отправить
сканы документов нотариусу, не выходя из дома.
Удобны и мобильные приложения.
Например, Нотариат.рф позволяет найти ближайшего нотариуса, записаться на прием, проверить документы по QR-коду, задать вопрос специалистуи выполнить удаленные
нотариальные действия.

Если нет возможности установить данное мобильное приложение, то воспользоваться публичными реестрами и сервисами можно
на официальном сайте федеральной нотариальной палаты. Там имеются различные вкладки.

Например:
Эти технологии значительно ускоряют и упрощают работу с нотариусами
и позволяют получить услуги в наиболее удобное для вас время.
Также нотариат России подключен к широковещательной рассылке ЗАГС.
В Единую информационную систему (ЕИС) нотариата оперативно поступают сведения
о регистрации смерти граждан,а также об исправлениях и изменениях в актовых записях о смерти. Прежде всего, такая мера позволяет своевременно пресекать незаконное использование доверенностей, выданных умершими гражданами.
Проверь сам на платформе нотариата
На базе ЕИС нотариата также функционирует общедоступный сервис проверки подлинности и актуальности доверенностей. Узнать, существует
ли в реальности та или иная доверенность, может любой желающий — бесплатно 24/7 на портале ФНП
или в мобильном приложении.
Достаточно указать реквизиты документа.

Кроме того, большинство заверенных нотариусами документов можно проверить по размещенному на них QR-коду. Он обеспечивает дополнительную цифровую защиту документов
от подделок, такую маркировку невозможно продублировать, перенести
на другой документ или иным образом обмануть систему. Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у которого есть смартфон,
это круглосуточно и абсолютно бесплатно.
Еще один важный момент: сведения обо всех совершенных нотариальных действиях вносятся в специальный электронный реестр Единой информационной системы (ЕИС) нотариата. Посторонние лица к нему доступа не имеют, а значит, добавить в ЕИС недостоверные сведения они не могут. Кроме того, нельзя самовольно изменить содержание или удалить уже имеющиеся в системе документы.
С нотариусом вы защищены
При совершении нотариального действия риски нарушения прав участников гражданского оборота исключаются. Кстати, предусмотрена возможность удостоверения сделок двумя и более нотариусами. Закон допускает это в случае, если в сделке участвуют два и более лица без их совместного присутствия. Первая такая дистанционная сделка была удостоверена нотариусом города Белогорска
Амурской области и зарегистрирована в региональном Росреестре.

У нотариусов появилась возможность принимать на безопасное хранение электронные документы участников гражданского оборота, идентифицировать заявителя через биометрию в нотариальных конторах, телепортировать документы.
Нотариус — это тот человек, который обеспечит юридическую безопасность
и защитит интересы граждан.
А современные технологии позволяют делать это
быстро и удобно.
Если хотите узнать больше или подобрать ближайшего нотариуса, воспользуйтесь современными онлайн-сервисами и мобильными приложениями —
они созданы для вашего комфорта и безопасности!
Made on
Tilda