Все, что нужно знать о нотариусах:
полномочия, обязанности
и современные технологии
полномочия, обязанности
и современные технологии
Многим из нас хотя бы раз в жизни
приходилось сталкиваться с такими юридическими процедурами,
как заверение документов, оформление доверенности
или вступление в наследство. И в большинстве случаев для этого приходится обращаться к нотариусу.
Спектр полномочий нотариусов весьма широк,
они занимают важное место в российской правовой системе.
приходилось сталкиваться с такими юридическими процедурами,
как заверение документов, оформление доверенности
или вступление в наследство. И в большинстве случаев для этого приходится обращаться к нотариусу.
Спектр полномочий нотариусов весьма широк,
они занимают важное место в российской правовой системе.
Цифровые технологии и новые возможности нотариата
Российский нотариат активно внедряет современные цифровые инструменты в рабочий процесс. Он создал надежные
и технологичные сервисы, ориентированные на защиту прав граждан и бизнеса, а нотариальные услуги стали быстрыми и удобными.
и технологичные сервисы, ориентированные на защиту прав граждан и бизнеса, а нотариальные услуги стали быстрыми и удобными.
Когда вы обращаетесь в нотариальную контору, к примеру,
для удостоверения доверенности, либо проведения какой-то сделки, вы даже не подозреваете, что предварительно нотариус совершил
ряд проверочных действий. Например, о вас, как участнике сделки,
он запросил сведения о возможном банкротстве, подлинности
вашего паспорта, проверил, внесены ли вы в перечень лиц,
в отношении которых имеются сведения об их причастности
к экстремистской деятельности или терроризму, а также
собрал информацию об имуществе, которое вы, допустим,
собрались отчуждать. А также проверил, принадлежит ли вам
это имущество, наличие на нем ареста, находится ли оно в споре
и так далее. Каждое действие нотариуса — это контроль законности!
для удостоверения доверенности, либо проведения какой-то сделки, вы даже не подозреваете, что предварительно нотариус совершил
ряд проверочных действий. Например, о вас, как участнике сделки,
он запросил сведения о возможном банкротстве, подлинности
вашего паспорта, проверил, внесены ли вы в перечень лиц,
в отношении которых имеются сведения об их причастности
к экстремистской деятельности или терроризму, а также
собрал информацию об имуществе, которое вы, допустим,
собрались отчуждать. А также проверил, принадлежит ли вам
это имущество, наличие на нем ареста, находится ли оно в споре
и так далее. Каждое действие нотариуса — это контроль законности!
Ася Казарян
президент нотариальной палаты Амурской области
С ростом законодательной базы требований и подтверждений для безопасных сделок
становится все больше. Соответственно возрастает и объем задач для нотариата.
становится все больше. Соответственно возрастает и объем задач для нотариата.
Уже в действии сервис проверки доверенностей,
реестр уведомления о залоге движимого имущества (автомобилей), реестр наследственных дел и других документов.
реестр уведомления о залоге движимого имущества (автомобилей), реестр наследственных дел и других документов.
Всю необходимую информацию нотариус запрашивает через Единую информационную систему нотариата (ЕИС) и другие внутренние ресурсы. И каждое нотариальное действие регистрируется в электронном виде в ЕИС и подписывается цифровой подписью нотариуса.
Хотелось бы отметить, что в настоящее время работа нотариуса тесно связана с цифровыми технологиями. Если в нотариальной конторе по каким- то техническим причинам отсутствует интернет – контора закрывается. Реалии таковы, что теперь нотариус не может совершить ни одного нотариального действия без участия цифровых технологий. Времена, когда было достаточно
печати прошли.
печати прошли.
К нотариусу — через Госуслуги
Единая информационная система нотариата существует уже 10 лет. Это платформа, позволяющая создавать общие банки данных, проверять в режиме онлайн достоверность нотариальных документов, наличие завещаний, устанавливать факт отмены доверенности и многое другое.
Очень популярны бесплатные онлайн-сервисы
на портале ФНП. С их помощью можно, например, проверить подлинность доверенности или кредитную чистоту автомобиля,
приобретаемого с рук и многое другое.
на портале ФНП. С их помощью можно, например, проверить подлинность доверенности или кредитную чистоту автомобиля,
приобретаемого с рук и многое другое.
Сегодня покупатель защищен, если наведет справки в базе данных нотариата. Проверить машину на предмет залога, например,
можно круглосуточно и совершенно бесплатно с помощью реестра уведомлений о залоге движимого имущества на портале ФНП.
Для этого нужно ввести данные о машине – VIN,
либо сведения о собственнике.
можно круглосуточно и совершенно бесплатно с помощью реестра уведомлений о залоге движимого имущества на портале ФНП.
Для этого нужно ввести данные о машине – VIN,
либо сведения о собственнике.
Ася Казарян
президент нотариальной палаты Амурской области
Большинство документов на сегодняшний день оформляется онлайн, а сделки можно удостоверять по видеосвязи — это значительно экономит время. Выбрать нотариуса поможет портал ФНП и сервисы на «Госуслугах». Здесь же можно записаться на прием и отправить сканы документов нотариусу не выходя из дома.
Удобны и мобильные приложения. Например, Нотариат.рф позволяет найти ближайшего нотариуса, записаться на прием, проверить документы по QR-коду, задать вопрос специалисту и выполнить удаленные нотариальные действия.
Если нет возможности установить данное мобильное приложение, то воспользоваться публичными реестрами и сервисами можно на официальном сайте федеральной нотариальной палаты. Там имеются различные вкладки.
Например:
Например:
Эти технологии значительно ускоряют и упрощают работу с нотариусами и позволяют получить услуги
в наиболее удобное для вас время.
в наиболее удобное для вас время.
Нотариат России подключен и к широковещательной рассылке ЗАГС. В Единую информационную систему (ЕИС) нотариата оперативно поступают сведения о регистрации смерти граждан,
а также об исправлениях и изменениях в актовых записях о смерти.
Прежде всего, такая мера позволяет своевременно пресекать незаконное использование доверенностей,
выданных умершими гражданами.
а также об исправлениях и изменениях в актовых записях о смерти.
Прежде всего, такая мера позволяет своевременно пресекать незаконное использование доверенностей,
выданных умершими гражданами.
Но в ряде случаев просто отсканировать или сфотографировать и переслать "картинку" недостаточно. Например, если цифровой документ требуется в суде, в государственных органах
или для совершения сделки, он должен иметь ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
или для совершения сделки, он должен иметь ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
Ситуации, когда, например, наследник и наследодатель проживали в разных городах, возникают достаточно часто. В таком случае
для открытия наследственного дела наследнику совсем необязательно ехать в другой город,
он может обратиться в любую нотариальную контору по своему месту жительства и оформить заявление
о принятии наследства. При этом важно помнить,
что срок открытия наследственного дела составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя, то есть наследнику необходимо обратится к нотариусу
с заявлением о принятии или об отказе от него
в течении 6-ти месячного срока.
Благодаря современным цифровым технологиям выбранный вами нотариус переведет заявление
в цифровой вид с сохранением юридической силы
и отправит необходимые документы нотариусу
по месту жительства наследодателя для открытия наследственного дела.
для открытия наследственного дела наследнику совсем необязательно ехать в другой город,
он может обратиться в любую нотариальную контору по своему месту жительства и оформить заявление
о принятии наследства. При этом важно помнить,
что срок открытия наследственного дела составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя, то есть наследнику необходимо обратится к нотариусу
с заявлением о принятии или об отказе от него
в течении 6-ти месячного срока.
Благодаря современным цифровым технологиям выбранный вами нотариус переведет заявление
в цифровой вид с сохранением юридической силы
и отправит необходимые документы нотариусу
по месту жительства наследодателя для открытия наследственного дела.
Таким способом можно направлять и другие документы: подтверждение родственных отношений, доверенности, согласия и другие.
Исключение составляют только сделки, заключенные в простой письменной форме, а также документы, удостоверяющие личность.
Исключение составляют только сделки, заключенные в простой письменной форме, а также документы, удостоверяющие личность.
Проверь сам на платформе нотариата
На базе ЕИС нотариата функционирует общедоступный сервис проверки подлинности
и актуальности доверенностей.
Узнать, существует ли в реальности та или иная доверенность, может любой желающий — бесплатно 24/7 на портале ФНП
или в мобильном приложении.
Достаточно указать реквизиты документа.
Большинство заверенных нотариусами документов можно проверить по размещенному на них QR-коду
(картинка – телефон и код).
Он обеспечивает дополнительную цифровую защиту документов от подделок, такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему. Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у которого есть смартфон,
это круглосуточно и абсолютно бесплатно.
(картинка – телефон и код).
Он обеспечивает дополнительную цифровую защиту документов от подделок, такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему. Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у которого есть смартфон,
это круглосуточно и абсолютно бесплатно.
Еще один важный момент: сведения обо всех совершенных нотариальных действиях вносятся
в специальный электронный реестр Единой информационной системы (ЕИС) нотариата. Посторонние лица
к нему доступа не имеют, а значит, добавить в ЕИС недостоверные сведения они не могут. Кроме того,
нельзя самовольно изменить содержание или удалить уже имеющиеся в системе документы.
в специальный электронный реестр Единой информационной системы (ЕИС) нотариата. Посторонние лица
к нему доступа не имеют, а значит, добавить в ЕИС недостоверные сведения они не могут. Кроме того,
нельзя самовольно изменить содержание или удалить уже имеющиеся в системе документы.
С нотариусом вы защищены
При совершении нотариального действия риски нарушения прав участников гражданского оборота исключаются.
Предусмотрена возможность удостоверения сделок двумя и более нотариусами.
Закон допускает это в случае, если в сделке участвуют два и более лица без их совместного присутствия. Первая такая дистанционная
сделка была удостоверена нотариусом города Белогорска Амурской области
и зарегистрирована в региональном Росреестре.
Закон допускает это в случае, если в сделке участвуют два и более лица без их совместного присутствия. Первая такая дистанционная
сделка была удостоверена нотариусом города Белогорска Амурской области
и зарегистрирована в региональном Росреестре.
